Definisi
Inovasi adalah proses dan/atau hasil pengembangan pemanfaatan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman untuk menciptakan atau memperbaiki produk, proses, dan/atau sistem yang baru, yang memberikan nilai yang berarti secara signifikan.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan ditetapkan dan diberlakukannya Surat Keputusan ini adalah :
(1) Meningkatkan penerapan prinsip tata kelola perusahaan dalam pengembangan inovasi di lingkungan perusahaan.
(2) Memberikan panduan pelaksanaan inovasi yang meliputi ruang lingkup, prinsip umum, pelaksanaan inovasi dan kebijakan pendukung inovasi di lingkungan perusahaan.
Tahapan Inovasi
Pengembangan Inovasi dilakukan dengan melalui tahap inkubasi :
a. Tahap inkubasi merupakan tahapan untuk mengembangkan dan merealisasikan ide inovasi melalui validasi permasalahan, produk dan model bisnis dan pasar dengan pendekatan Iterative dan Experimental,
b. Metode yang digunakan dalam proses pengembangan inovasi digital adalah dengan metode Agile Development, yakni metode pengembangan inovasi dimana proses identifikasi kebutuhan dan pengembangan solusi bersifat adaptif selama proses pengembangan berlangsung berdasarkan pada kolaborasi Cross-functional Team (tim teknis dan tim bisnis) serta feedback dari pelanggan / pengguna.
Kepesertaan Inovasi
Persyaratan umum peserta ide inovasi dan inkubasi :
1. Peserta ide inovasi dibentuk menjadi tim yang beranggotakan :
a. 3 orang untuk tahapan seleksi ide, dan
b. minimal 3 dan maksimal 7 orang untuk tahap inkubasi.
2. Peserta berasal dari karyawan aktif PT. Infomedia Nusantara.
3. Peserta harus mendapatkan izin tertulis dari atasan langsung untuk dapat mengikuti rangkaian kegiatan seleksi ide inovasi dan tahap Inkubasi.
4. Peserta menyatakan secara tertulis diatas materai bahwa ide yang diajukan merupakan ide orisinil dan akan bertanggungjawab penuh jika dikemudian hari terdapat tuntutan dari pihak yang mengaku sebagai pemilik ide.
5. Peserta yang mengikuti tahapan Inkubasi harus menyatakan secara tertulis diatas materai bahwa bersedia mengikuti seluruh tahapan inkubasi secara penuh, kecuali dinyatakan dihentikan oleh Komite Inovasi secara sukarela.
6. Batasan kepesertaan:
a. Setiap tim tidak diperkenankan mendaftarkan lebih dari 2 ide Inovasi dalam waktu bersamaan.
b. Setiap inovator tidak diperkenankan tergabung dalam lebih dari 1 tim inovasi dan atau Squad Inovasi dalam waktu bersamaan.
Kategori Inovasi
Ide Inovasi yang dikembangkan oleh Perusahaan terbagi dalam 2 (dua) kategori berdasarkan outputnya yaitu sebagai berikut:
1. Ide inovasi produk adalah inovasi yang dilakukan untuk mengembangkan produk dan layanan dalam rangka membangun dan memperkuat Portofolio perusahaan.
2. Ide inovasi proses internal adalah inovasi yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas bisnis proses internal, mereduksi biaya – biaya operasional dengan menciptakan proses kerja baru yang dapat mempercepat dan menyederhanakan proses internal namun tetap dalam koridor governance dan compliance atas regulasi yang ada sehingga dapat mendukung percepatan pengembangan bisnis Perusahaan.
Ketentuan Konten Ide Inovasi
Konten dari ide inovasi yang diajukan dan didaftarkan harus menjelaskan seputar keselarasan ide dengan tujuan strategis perusahaan yang sekurang-kurangnya memuat beberapa hal antara lain sebagai berikut:
a. Penjelasan umum seputar situasi bisnis atau permasalahan yang ingin dipecahkan.
b. Penjelasan latar belakang, tujuan dan visi dari ide
c. Penjelasan keterkaitan ide dengan arahan strategis perusahaan serta dengan roadmap portfolio/produk.
d. Ketersediaan asumsi dasar dan data pendukung yang valid dan relevan, untuk mendukung proses analisa pasar dan analisa bisnis.
e. Penjelasan terkait bisnis model atau cara kerja ide inovasi dalam menghasilkan nilai.
f. Penjelasan rencana tahapan pengembangan ide, sumber daya, waktu, metodologi, serta perangkat dan alat bantu yang dibutuhkan dalam proses mewujudkan ide menjadi produk.
Proses seleksi ide inovasi
Beberapa tahapan dalam proses seleksi ide antara lain sebagai berikut:
1. Seleksi administratif yaitu proses seleksi ide terhadap kesesuaian dengan persyaratan minimum terkait syarat kepesertaan dan konten dari ide inovasi yang telah ditentukan.
2. Seleksi presentasi yaitu proses seleksi yang dilakukan dengan metode presentasi oleh peserta dihadapan tim penilai yang dapat berasal dari internal dan eksternal perusahaan untuk menguji apakah ide inovasi memiliki potensi besar untuk menciptakan nilai yang signifikan bagi bisnis dan tujuan perusahaan serta dapat diwujudkan di masa mendatang.
3. Pengumuman hasil Seleksi Ide. Setiap Ide terbaik yang memenuhi kriteria batas minimum yang ditetapkan penilai maka akan diumumkan sebagai ide yang lolos dalam tahapan seleksi ide dan memiliki hak untuk dilanjutkan ke tahapan inkubasi.
Reward & Recognition
Perusahaan dapat memberikan reward terhadap peserta Inovasi atas proses atau hasil pengembangan inovasi sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan mengacu kepada prinsip Good Corporate Governance